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                智能檔案密集架的特點
                更新時間:2023-08-07 22:03:15 字號:T|T
                在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中,大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公...
                  在辦公室家具日漸猛烈的市場需求中,大家開始依靠新科技帶來的方便快捷。一般的密集架早已過時了,而智能檔案密集柜的盛行,又把檔案辦公送到了另一個更高檔的層級。那么,智能密集架具有什么特點呢?
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                  檔案保護功能

                  自動溫度計:

                  
                為了確保檔案干燥的保存環境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

                  智能通風管理:

                  智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環境。

                  遠程控制系統

                  在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對檔案密集架進行操作。
                 
                 三重安全保護系統
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                  (1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。

                  (2)紅外線感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。

                  (3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統,如紅外感應一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作員的安全。

                  節省時間

                  為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
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